RICOH AFICIO MP 5054

Ricoh Aficio MP 5054 là thiết bị in ấn đa chức năng, cho phép người dùng tạo ra bản in rồi chia sẻ chúng tới nhiều địa điểm một cách nhanh chóng và trực quan. Với năng suất hoạt động ổn định, tích hợp nhiều tính năng thông minh, khả năng tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu chi phí vận hành, đây chắc chắn là một thiết bị in ấn đáng để sở hữu trong mọi văn phòng công ty.

Đặc điểm nổi bật của Ricoh Aficio MP 5054

Thiết kế

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 có kích thước 58.7 x 68 x 96.3cm, trọng lượng 74kg, mang tone màu trắng tối giản nhưng không kém phần hiện đại. Máy được trang bị 3 khay giấy chính 1200 tờ tiện lợi, bao gồm: 01 khay giấy tay Bypass 100 tờ và 02 khay giấy 550×2 tờ. Nếu cần sử dụng thêm, bạn cũng có thể sử dụng đến các khay giấy tùy chọn và mở rộng ngăn chứa giấy lên tới 4700 tờ. Nhờ thiết kế đặc biệt này, thiết bị sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho các văn phòng có không gian rộng rãi cùng tần suất hoạt động liên tục trong thời gian dài.

Năng suất làm việc vượt trội

Với khả năng khôi phục từ chế độ ngủ chỉ trong 4,9 giây, bạn gần như có thể sử dụng thiết bị ngay lập tức khi cần đến. Bên cạnh tốc độ sao chép đen trắng 50 tờ/phút, máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 còn mang khả năng chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số. Từ đó thực hiện truy xuất và phân phối nhanh hơn thông qua bộ nạp tài liệu tiêu chuẩn 220 tờ/lần (SPDF), quét tới 180 hình ảnh màu hoặc đen trắng mỗi phút. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng quét OCR tùy chọn để tạo ra các tệp PDF trong kho tài liệu và tìm kiếm chúng bằng từ khóa.

Tính năng scan – fax nhanh chóng

Ricoh Aficio MP 5054 có khả năng scan và fax nhanh chóng. Do đó, người dùng có thể gửi những tài liệu quan trọng – bao gồm hình ảnh và văn bản (đen trắng/màu) – ở định dạng PDF, TIFF hoặc JPEG thông qua tính năng Scan-to-File, Folder, URL, FTP hay Email. Với các tệp đồ họa lớn hoặc có nhiều chi tiết phức tạp, thiết bị cũng cung cấp tính năng nén tệp rồi mới gửi đi, giúp tài liệu không bị ảnh hưởng đến chất lượng.

Khi cần gửi trực tiếp hợp đồng, hóa đơn hoặc các tài liệu giấy khác, hãy sử dụng tính năng Fax của máy để chuyển phát nhanh với các tùy chọn: Fax qua Internet, Fax qua mạng LAN hoặc Fax qua địa chỉ IP.

Làm việc hiệu quả từ xa

Máy photo Ricoh 5054 cung cấp tính năng làm việc từ xa thông qua phần mềm máy chủ Ricoh HotSpot Enterprise. Thay vì phải quay lại văn phòng làm việc để có thể in ấn tài liệu, bạn chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh và kết nối với MFP (thiết bị đa chức năng) là đã có thể trực tiếp thực hiện quá trình in ấn một cách hiệu quả và nhanh chóng. 

Khi ở gần máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 nhưng quên mang theo thiết bị di động bên mình, người dùng cũng có thể thao tác với máy thông qua thẻ USB hoặc thẻ SD. 

Ứng dụng Trình kết nối Thiết bị Thông minh Ricoh giúp người sử dụng có thể sao chép, in, quét và fax trực tiếp bằng cách chạm thiết bị thông minh vào thẻ NFC trên bảng điều khiển, hoặc đơn giản hơn là quét Mã QR tự động kết nối là đã có thể truy cập mọi chức năng của MFP.

Bản in chất lượng với độ phân giải cao

Chỉ bằng một cú chạm vào các biểu tượng bên trên màn hình điều khiển giao diện PCL6, bạn đã có thể tạo ra các bản in đen trắng bắt mắt với độ phân giải lên tới 1200 dpi. Ricoh Aficio MP 5054 cho phép người dùng thực hiện in trên nhiều loại giấy hơn, bao gồm các loại giấy có định lượng dày, giấy có kích thước lên tới 11” x 17” hay các loại giấy có cấu trúc đặc biệt như bao thư, phong bì.

Bảng điều khiển thông minh Super VGA 10.1 inch

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 tích hợp bảng điều khiển thông minh Super VGA rộng 10.1”, hỗ trợ người dùng truy cập và chia sẻ thông tin nhanh chóng chỉ trong vài giây. Để làm được điều đó, nhà sản xuất đã khéo léo đơn giản hoá các tính năng cơ bản như in – sao chép – scan – fax thành các thao tác điều hướng gồm kéo – thả – chụm và vuốt cảm ứng như trên các thiết bị di động cá nhân thông thường.

Bộ nhớ đám mây (ICE) giúp truyền tải thông tin nhanh chóng

Không cần phải sử dụng đến thiết bị thứ ba, người dùng vẫn sẽ nhận được tài liệu quan trọng từ đối tác bên ngoài hay chia sẻ thông tin mới nhận được đến những đồng nghiệp đang ở xa văn phòng thông qua Bộ nhớ đám mây tích hợp (ICE). Khách hàng ghé thăm văn phòng của bạn cũng có thể tự mình gửi trực tiếp email đính kèm tệp tới MFP rồi thực hiện in mà không cần tải xuống trình điều khiển bất tiện nào.

Bảo mật thông tin quan trọng

Đối với những người dùng là văn phòng công ty thì thông tin chính là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng đến mọi vấn đề xoay quanh doanh nghiệp. Do đó, máy photocopy dành cho đối tượng khách hàng này cũng được yêu cầu phải đạt đầy đủ các tiêu chuẩn về sự an toàn.

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 cung cấp tính năng bảo mật cao, giúp người dùng lưu trữ tài liệu ngay trên máy một cách an toàn. Khi đã được thiết lập chức năng này, người dùng sẽ phải sử dụng thẻ ID cá nhân hoặc nhập mật mã bảo vệ mới có thể truy cập vào kho dữ liệu. Đối với những người dùng trái phép đang cố gắng sao chép tài liệu, Ricoh MP 5054 sẽ tự động kích hoạt chế độ làm mờ và che đi các bản sao. Do đó, bạn hoàn có thể yên tâm là nhờ Hệ thống Data Overwrite Security (DOSS), hình ảnh và dữ liệu trên ổ cứng sẽ được bảo mật vô cùng an toàn.

>> Xem thêm: Tổng hợp Driver máy photocopy Ricoh

Khả năng hiển thị nguyên nhân gây lỗi 

Khi các dòng máy photocopy thông thường gặp trục trặc, người dùng sẽ tốn rất nhiều thời gian để có thể tìm ra nguyên nhân của vấn đề. Nếu không khắc phục được, khách hàng sẽ phải liên hệ cho kỹ thuật viên để yêu cầu tới sửa chữa và bảo trì máy. Điều đó không chỉ làm ảnh hưởng tới quy trình vận hành mà còn làm giảm năng suất của toàn đội nhóm trong công ty.

Nhà sản xuất đã vô cùng ưu ái khi lắp đặt trên thiết bị Ricoh MP 5054 khả năng hiển thị trực tiếp lỗi ở trên máy bằng màn hình và đèn LED. Bằng cách đó, người dùng có thể truy tìm nguồn gốc của vấn đề chỉ trong giây lát. Các sự cố thường xảy ra như kẹt giấy, hết giấy,… cũng sẽ được xử lý nhanh gọn bởi bất kỳ ai. 

Ngoài ra, nhờ các hướng dẫn được tích hợp trên máy, bạn sẽ có thể tự mình đọc đồng hồ, truy cập cài đặt hệ thống, cập nhật phần mềm vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

Bảo toàn năng lượng – giảm thiểu chi phí vận hành

Ricoh 5054 được đánh giá có chi phí trên mỗi trang thấp, lượng điện tiêu thụ tốt nhất trong các dòng máy cùng phân khúc. Không chỉ có chế độ ngủ tiết kiệm nhiên liệu, thiết bị còn có thể được lập trình để bật hoặc tắt nguồn trong những khoảng thời gian nhất định nhằm tối ưu nhiều năng lượng hơn. 

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 đồng thời đáp ứng các tiêu chí về bảo vệ môi trường EPEAT® Gold và được chứng nhận đạt tiêu chuẩn tiết kiệm năng lượng quốc tế ENERGY STAR™.

So sánh Ricoh Aficio MP 5054 và Ricoh Aficio MP 4054

Ricoh Aficio MP 5054 là phiên bản đời mới của Ricoh Aficio MP 4054. Vì vậy, dù hai thiết bị này có thiết kế cùng nhiều tính năng tương đồng, thế nhưng so với Ricoh MP 4054, 5054 vẫn sẽ có sự nâng cấp về một số khả năng như tốc độ in, scan màu, thời gian khôi phục sau chế độ ngủ. Nhược điểm máy photocopy Ricoh MP 5054 chính là tiêu tốn nhiều điện năng hơn Ricoh MP 4054. Tuy nhiên, điều đó cũng khá dễ hiểu nếu chúng ta so sánh sự khác biệt về tốc độ giữa hai thiết bị này. 

Kết luận

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 5054 sở hữu đa dạng các tính năng tiên tiến, màn hình Super VGA 10.1 inch cùng thao tác điều khiển cảm ứng một chạm trực quan. Thiết bị có khả năng khôi phục sau thời gian ngủ chỉ 4.9 giây, tạo ra tới 50 bản in đen trắng mỗi phút bằng nhiều phương tiện di động. Có thể nói, Ricoh MP 5054 sẽ là sản phẩm vô cùng hoàn hảo đối với các văn phòng có mật độ kinh doanh nhanh nhạy, chuyên nghiệp, hướng tới mục tiêu tiết kiệm và kinh doanh bền vững của công ty.