RICOH AFICIO MP 3554

Ricoh Aficio MP 3554 được nhà sản xuất giới thiệu chính thức tới người tiêu dùng vào năm 2017. Đây là dòng máy đời mới có thiết kế nhỏ gọn, đạt hiệu suất cao lên tới 35 bản mỗi phút, thực hiện được nhiều tác vụ văn phòng in – photo – scan – fax. So với các dòng máy cũ, thiết bị đã được cải tiến nhằm đơn giản hóa quy trình làm việc, giảm thiểu tình trạng kẹt giấy và các lỗi nhỏ phát sinh trong quá trình sử dụng.

Đặc điểm nổi bật của Ricoh Aficio MP 3554

Thiết kế 3 khay giấy tiện lợi

Cũng giống như các thiết bị in ấn tiền nhiệm, nhà sản xuất Ricoh vẫn ưu tiên hướng tới màu sắc trang nhã và hiện đại, phù hợp với nhiều không gian văn phòng khác nhau. Ricoh Aficio MP 3554 có kích thước 58.7 x 68 x 91.3cm với trọng lượng 68.5kg. Máy được tích hợp 3 khay giấy tiện lợi với khả năng lưu trữ lên tới 1200 tờ: 01 khay giấy Bypass 100 tờ và 02 khay giấy thường 550×2 tờ. Với các thông số nêu trên, Ricoh MP 3554 sẽ là lựa chọn thích hợp với các công ty có quy mô hoạt động vừa và nhỏ.

Bộ vi xử lý mạnh mẽ

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 3554 sở hữu bộ xử lý 533MHz, RAM 2GB cùng ổ cứng HDD 320GB. Nhờ đó mà thiết bị có thể xử lý đồng thời các công việc tới từ nhiều cá nhân trong cùng một thời điểm, vô cùng thích hợp với những văn phòng có cường độ làm việc nhanh chóng và liên tục trong ngày nay.

Ngoài ra, bạn sẽ nhận được bản in sắc nét có độ phân giải lên tới 1200 dpi chỉ sau một cú click chuột trên trình điều khiển giao diện người dùng PCL6 kết hợp công nghệ in laser tốc độ 35 tờ/phút.

In ấn từ xa bằng công nghệ giao tiếp không dây NFC

Để bắt nhịp với thời đại công nghệ số, nhà sản xuất cũng đã thiết lập cho Ricoh Aficio MP 3554 những tính năng hiện đại mới, điển hình là tính năng in ấn mọi lúc, mọi nơi. Dù đang ở ngay trong văn phòng làm việc hay bất cứ đâu, người dùng cũng có thể thực hiện in ấn trực tiếp tới MFP thông qua một trong những cách sau: đăng ký thiết bị thông minh của mình qua công nghệ giao tiếp không dây NFC trên bảng điều khiển, kết nối bluetooth, quét mã QR, địa chỉ IP hay tên máy chủ. Đặc biệt, thao tác này hoàn toàn không làm thay đổi tốc độ hay tính năng bảo mật có sẵn trên thiết bị.

Tính năng copy làm nên tên tuổi của thiết bị

Nhắc tới thiết bị in ấn đa chức năng Ricoh, hầu hết người tiêu dùng sẽ đều nhớ đến tính năng copy nổi bật của thương hiệu này. Ricoh Aficio MP 3554 cung cấp tính năng photocopy đen trắng đảo 2 mặt tự động, zoom nhỏ/zoom to tài liệu từ 25% đến tối đa 400%, tạo ra bản sao chính xác đến từng chi tiết. Tài liệu sau khi sao chép sẽ được lưu trữ trong Document Server, người dùng có thể di chuyển chúng vào ổ cứng của máy và tiếp tục in ra khi cần.

Khả năng sao chụp sắc nét như bản gốc

Để tiện cho việc di chuyển, trao đổi mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng của tài liệu và hình ảnh, máy photocopy Ricoh Aficio MP 3554 mang tới khả năng scan sắc nét, đạt độ phân giải 600 dpi với tốc độ chỉ tính theo từng giây. Chỉ qua một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể trực tiếp chuyển tài liệu, hình ảnh từ file cứng trên giấy thành file mềm được lưu dưới định dạng PDF, TIFF hoặc JPEG.

Nhờ hệ thống kiểm soát bảo mật, tài liệu sau khi scan sẽ được chuyển thẳng vào email hoặc lưu trữ tự động trong folder trên thiết bị của bạn. Từ đó giảm thiểu rủi ro, bảo mật tuyệt đối thông tin của người dùng.

Đa dạng phương thức gửi fax

Thông qua Ricoh Aficio MP 3554, bạn có thể tùy chọn giữa nhiều phương thức fax khác nhau sao cho phù hợp nhất, chẳng hạn như: fax qua Internet, fax qua mạng LAN hay sử dụng tính năng truyền tải chất lượng cao Super G3 để fax qua địa chỉ IP. 

Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị kết nối khác không được thiết lập tính năng fax thì đừng quá lo lắng. Với tuỳ chọn gửi fax từ xa, người dùng có thể gửi và nhận tài liệu từ bất kỳ thiết bị kết nối nào đã được tích hợp trong hệ thống máy – kể cả những thiết bị không có tùy chọn fax.

Màn hình cảm ứng dễ dàng thao tác

Bảng điều khiển Ricoh Aficio MP 3554 là sự kết hợp giữa các thao tác cảm ứng, phím cơ vật lý, khe cắm thẻ USB/SD cùng màn hình nghiêng LCD 9 inch tiêu chuẩn đa màu. Những tác vụ cơ bản như photo – scan – fax sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng ngay phía trên màn hình, giúp người dùng thao tác nhanh hơn chỉ thông qua 01 chạm. Ngoài ra thì khi thiết bị gặp trục trặc, màn hình cũng sẽ hiển thị mô phỏng lỗi nhằm giúp chúng ta xác định đúng vấn đề và giải quyết dễ dàng hơn.

Đơn giản hoá quy trình bằng tuỳ chỉnh thông minh

Để tối ưu thời gian làm việc nhanh chóng và tiện lợi hơn, bạn chỉ cần cá nhân hóa màn hình chính bằng cách ghim biểu tượng tương ứng với các tác vụ thường xuyên sử dụng. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chuyển đổi tài liệu giấy sang dạng kỹ thuật số nhằm phân phối nội dung tới nhiều nhân sự ở không gian khác nhau thông qua một số phần mềm thứ ba như GlobalScan™NX.

Khả năng quản lý người dùng – bảo mật thông tin

Bên cạnh các tính năng in – photo – scan thông thường, Ricoh 3554 còn sở hữu khả năng xác thực người dùng nâng cao và ngăn chặn truy cập trái phép vào hệ thống bảo mật. Nhờ công nghệ tự động ghi đè các hình ảnh và dữ liệu tiềm ẩn trên ổ cứng DOSS, bạn sẽ cần xác thực tên đăng nhập và mật khẩu được cấp riêng cho người dùng hoặc sử dụng thẻ ID để có thể truy cập vào MFP và sử dụng thiết bị.

Để giúp quản lý người dùng cũng như đặt giới hạn số lượng cho từng bộ phận, bạn có thể cài đặt code hoặc các phần mềm giám sát như Papercut.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tạo User Code Trên Máy Photocopy Ricoh

Tiết kiệm năng lượng – tối ưu ngân sách

Ricoh Aficio MP 3554 có chi phí trên mỗi trang thấp và được đánh giá đạt mức giá trị tiêu thụ điện năng TEC tốt nhất trong những sản phẩm cùng phân khúc. Sản phẩm được kiểm định đáp ứng các tiêu chí EPEAT® Gold — hệ thống xếp hạng môi trường toàn cầu dành cho các sản phẩm điện tử — và được chứng nhận với thông số kỹ thuật ENERGY STAR™ mới nhất.

Với chế độ ngủ (Sleep Mode), thời gian in/sao chép sẽ được rút ngắn, phù hợp với những đơn vị kinh doanh có nhịp độ hoạt động nhanh chóng hiện nay. Thiết bị cũng có thể được lập trình để tự động bật hoặc tắt nguồn trong khoảng thời gian nhất định nhằm tiết kiệm điện năng hơn nữa. Nhờ khả năng tiết kiệm và tái sử dụng mực thải tiên tiến, Ricoh 3554 sẽ giúp công ty tối ưu được chi phí và hạn chế khả năng gây ảnh hưởng xấu tới môi trường.

So sánh máy photo Ricoh Aficio MP 3554 và MP 3054

Vì thiết bị photocopy Ricoh Aficio MP 3054 và MP 3554 được sản xuất trong cùng một đời máy, thế nên hai sản phẩm này cũng tồn tại nhiều điểm tương đồng về ngoại hình lẫn các chức năng cơ bản. Tuy nhiên, Ricoh Aficio MP 3554 nhìn chung sẽ có một vài ưu điểm nổi trội hơn. Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa máy Ricoh Aficio MP 3054 – 3554:

Từ những điểm khác biệt trên, có thể thấy Ricoh MP 3554 sẽ phù hợp với những văn phòng có nhu cầu quét màu và in ấn cao, yêu cầu khả năng cung cấp tính năng in mạng và in từ điện thoại di động. Trong khi đó, Ricoh MP 3054 lại là lựa chọn hoàn hảo cho những văn phòng chỉ yêu cầu chức năng sao chụp và in ấn cơ bản với giá thành rẻ hơn.

Kết luận

Với các ưu điểm được liệt kê ở trên, máy photocopy Ricoh Aficio MP 3554 không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn đáp ứng nhu cầu linh hoạt và đa dạng của các văn phòng hiện đại. Nhờ có Ricoh 3554, toàn bộ tài liệu sẽ được nhân bản một cách nhanh chóng, đạt độ chính xác cao. Từ đó nâng cao hiệu suất công việc, giải quyết nhược điểm của việc sao chép thủ công, hỗ trợ nhu cầu về ngân sách và mục tiêu bền vững cho doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê Máy In Văn Phòng